Het hart van Mandâre
Persoonsbeheer vormt het hart van Mandâre en is ontwikkeld om alle relevante informatie per persoon veilig en overzichtelijk te bundelen. Bewoners, medewerkers, bezoekers en gasten worden centraal geregistreerd met hun eigen workflow. Dit voorkomt versnipperde informatie over verschillende systemen of papieren dossiers.
Eén dossier, alle rollen
Elke rol ziet precies wat relevant is. Woonbegeleiders kunnen dossiers bijhouden, bijzonderheden vastleggen en context toevoegen. Beveiliging heeft direct toegang tot basisinformatie die nodig is voor controle en veiligheid, naam, foto, kamer, maar geen persoonlijke dossiergegevens. Privacy by design.
Privacy als uitgangspunt
Niet iedereen hoeft alles te zien. Beveiliging ziet naam, foto en kamernummer, geen dossiergegevens. Woonbegeleiders zien de volledige context. Zo beschermt het systeem de privacy van bewoners én de werkbaarheid van medewerkers.
Veiligheid
Mandâre houdt een actuele presentielijst bij van alle personen in het gebouw. Op elk moment is inzichtelijk wie aanwezig is, waar zij zich bevinden en of er bijzondere aandachtspunten zijn. Bij een ontruiming of calamiteit is deze informatie direct beschikbaar en overdraagbaar aan hulpdiensten.
Planning en roosters
Op basis van de actuele aanwezigheidsregistratie is op elk moment zichtbaar hoeveel gecertificeerde medewerkers, zoals bedrijfshulpverleners (BHV), op locatie aanwezig zijn. Bij het opstellen van roosters en het plannen van bezetting kan hier direct op worden gestuurd, zodat altijd wordt voldaan aan de wettelijk vereiste minimale bezetting.