Weten wie er op locatie is
De dagbezoekersmodule is ontwikkeld om altijd te weten wie er op locatie is. Dit is essentieel voor veiligheid, rapportage en naleving van regels zoals de 28-dagenregeling. Met Mandâre registreren bezoekers en externe medewerkers eenvoudig hun in- en uitcheckmomenten.
Van registratie tot controle
Dagbezoekers, geplande bezoeken en gasten met overnachting worden duidelijk van elkaar onderscheiden. Beveiliging kan bezoekers snel registreren en controleren. Het hoofd beveiliging houdt overzicht over verwachte en aanwezige bezoekers. De module voorkomt ongewenste toegang en misverstanden.
Compliant en aantoonbaar
Bij audits en inspecties is direct aantoonbaar wie wanneer op locatie aanwezig was. Geen reconstructies achteraf, geen discussies over registraties, het systeem legt alles vast op het moment zelf.
Veiligheid
Mandâre houdt een actuele presentielijst bij van alle personen in het gebouw. Op elk moment is inzichtelijk wie aanwezig is, waar zij zich bevinden en of er bijzondere aandachtspunten zijn. Bij een ontruiming of calamiteit is deze informatie direct beschikbaar en overdraagbaar aan hulpdiensten.
Planning en roosters
Op basis van de actuele aanwezigheidsregistratie is op elk moment zichtbaar hoeveel gecertificeerde medewerkers, zoals bedrijfshulpverleners (BHV), op locatie aanwezig zijn. Bij het opstellen van roosters en het plannen van bezetting kan hier direct op worden gestuurd, zodat altijd wordt voldaan aan de wettelijk vereiste minimale bezetting.