Terug naar overzicht
ModulesModules InfoInfo GebruikersGebruikers DemoDemo ContactContact Plan een demo

Gastenregistratie voor opvanglocaties

Verblijf & Gastenregistratie, gastenverblijf onder controle.

Lees meer over deze module
Gastenregistratie zonder gedoe, het systeem telt, berekent en signaleert automatisch.

Gastenverblijf onder controle

Deze module is speciaal ontwikkeld om gemeenten en locaties te ondersteunen bij de registratie van gasten die overnachten. Mandâre houdt precies bij wie er als gast verblijft, bij welke bewoner, en voor hoe lang. Zo is op elk moment duidelijk wie er op de locatie aanwezig is, ook wanneer gasten meerdere keren terugkeren.

1

Monitoring verblijfsduur

Mandâre registreert de verblijfsduur van elke gast, ook wanneer dezelfde gast meerdere keren terugkeert. Per gast wordt bijgehouden bij welke bewoner het verblijf plaatsvindt, hoe lang elk verblijf duurt en hoe de totale verblijfsduur zich ontwikkelt. Zo heeft u altijd actueel inzicht in het gastenverkeer op uw locatie.

2

Veiligheid

Mandâre houdt een actuele presentielijst bij van alle personen in het gebouw. Op elk moment is inzichtelijk wie aanwezig is, waar zij zich bevinden en of er bijzondere aandachtspunten zijn. Bij een ontruiming of calamiteit is deze informatie direct beschikbaar en overdraagbaar aan hulpdiensten.

Sluitende registratie, aantoonbaar geregeld

Gastenregistratie ondersteunt gemeenten en locaties bij het bijhouden van gasten die overnachten. Mandâre legt per gast vast bij welke bewoner iemand verblijft en hoe lang, ook wanneer dezelfde gast meerdere keren terugkeert. Zo is op elke opvanglocatie duidelijk wie er als gast aanwezig is en hoe de verblijfsduur zich ontwikkelt. Alle registratie is geborgd in één systeem, zodat u niet langer afhankelijk bent van handmatige lijsten.

Naast het gastenverblijf houdt Mandâre een actuele presentielijst bij van iedereen in het gebouw. Bij een ontruiming of calamiteit is die lijst direct beschikbaar en overdraagbaar aan hulpdiensten. Tegelijk legt u de verantwoording richting opdrachtgevers vast zonder losse lijsten bij te houden. Op die manier is de gastenregistratie op uw opvanglocatie op elk moment compleet en aantoonbaar.

De winst

Grip op gastenverblijf en veiligheid op de locatie

Mandâre biedt op elk moment een compleet en actueel overzicht van alle aanwezigen op de locatie. Van gastenverblijf tot calamiteitenlijsten en BHV-dekking: alle registratie is geborgd in één systeem, zonder handmatige lijsten of onduidelijkheid.

Veelgestelde vragen over gastenregistratie

De meest gestelde vragen over deze module.

Wat is gastenregistratie op een opvanglocatie?

Gastenregistratie is het vastleggen van gasten die op de opvanglocatie overnachten. Mandâre houdt bij wie er verblijft, bij welke bewoner en voor hoe lang. Zo is op elk moment duidelijk wie er op de locatie aanwezig is.

Hoe gaat Mandâre om met terugkerende gasten?

Per gast wordt elk verblijf apart geregistreerd, ook wanneer dezelfde gast terugkeert. De totale verblijfsduur ontwikkelt zich daardoor zichtbaar per gast en per bewoner. U houdt zo altijd actueel inzicht in het gastenverkeer.

Wat gebeurt er bij een ontruiming of calamiteit?

Mandâre houdt een actuele presentielijst bij van alle aanwezigen in het gebouw. Bij een ontruiming of calamiteit is die lijst direct beschikbaar en overdraagbaar aan hulpdiensten. Zo is altijd inzichtelijk wie er op dat moment aanwezig is.

Wat is het verschil met de 28-dagenregeling?

Gastenregistratie volgt gasten die bij bewoners overnachten. De module 28-dagenregeling bewaakt de verblijfsduur van de bewoners zelf en signaleert automatisch. Samen geven ze een compleet beeld van wie er op de locatie verblijft.

Altijd weten wie er overnacht?

Plan een demo en zie hoe gastenregistratie eenvoudig, compleet en aantoonbaar wordt.