Controle over wie het gebouw betreedt
Deze module is ontwikkeld om controle en overzicht te houden over wie de locatie betreedt en verlaat. Dagbezoekers, geplande bezoeken en gasten met overnachting worden duidelijk van elkaar onderscheiden. Check-in en check-out momenten worden nauwkeurig geregistreerd, de basis voor veiligheid, meldplicht en de 28-dagenregeling.
Essentieel bij noodsituaties
Ook in noodsituaties is direct duidelijk wie aanwezig is. De aanwezigheidslijst is filterbaar per verdieping, printbaar, en binnen dertig seconden beschikbaar. Beveiliging kan bezoekers snel registreren en controleren. Het hoofd beveiliging houdt overzicht over verwachte en daadwerkelijk aanwezige personen.
Basis voor meerdere modules
Aanwezigheidsregistratie is de basis waarop de 28-dagenregeling, meldplicht en calamiteitenlijsten draaien. Zonder correcte check-in en check-out data functioneren deze modules niet betrouwbaar.
Eenvoudige aanwezigheidsregistratie, sluitend vastgelegd
Op een opvanglocatie wisselt de bezetting continu. Bewoners komen en gaan, dagbezoekers melden zich aan de balie en gasten blijven overnachten. Aanwezigheidsregistratie brengt die stromen samen in één systeem: elk check-in en check-out moment wordt vastgelegd op het moment dat het gebeurt, zonder losse papieren lijsten of achteraf bijwerken. Doordat registreren aan de balie in enkele handelingen gebeurt, blijft de aanwezigheidsregistratie eenvoudig genoeg om vol te houden, ook op drukke momenten.
Die sluitende registratie betaalt zich uit op het moment dat het erop aankomt. Bij een ontruiming of brandalarm staat er binnen dertig seconden een complete presentielijst klaar, filterbaar per verdieping en direct printbaar voor de hulpdiensten. Dezelfde gegevens vormen de basis voor de 28-dagenregeling, de meldplicht en de verantwoording richting opdrachtgevers. Eén keer goed registreren levert zo op meerdere plekken tegelijk het bewijs dat de locatie op orde is.