Terug naar home
ModulesModules InfoInfo GebruikersGebruikers DemoDemo ContactContact Plan een demo
Mandâre voor vastgoedbeheerders

Grip op tijdelijke huisvesting en beheer

Mandâre brengt kamerbeheer, uitgifte van sleutels en passen en realtime aanwezigheid samen in één omgeving.

Lees hoe Mandâre helpt
„Vroeger had ik een schoenendoos met sleutels en een schrift met namen. Na drie maanden was de schoenendoos een chaos en het schrift een puzzel. Nu is het een database. Met zoekfunctie."
Arjan, facilitair medewerker

Herkenbaar in uw dagelijkse beheer?

Tijdelijke huisvesting en antikraakbeheer vragen om een sluitende administratie: wie woont waar, wie heeft welke sleutel en wie is er op dit moment in het pand. Zolang dat in losse lijstjes wordt bijgehouden, keren drie problemen steeds terug.

1

Verspreide administratie

Kamers en bewoners staan in losse lijstjes, spreadsheets en mailboxen. Handmatige overzichten zijn foutgevoelig en niemand weet zeker welke versie actueel is.

2

Sleutels en passen zonder sluitende registratie

Wie heeft welke sleutel of pas? Zonder sluitende registratie ontstaan verlies, onduidelijkheid en discussies, zeker bij vertrek of wisseling van bewoners.

3

Geen actueel beeld van het pand

Wie is er op dit moment binnen? Zonder actueel overzicht van aanwezigen is die vraag bij een incident of ontruiming niet direct te beantwoorden.

Eén omgeving voor pand, sleutels en bewoners

De vijftien modules van Mandâre zijn per locatie aan of uit te zetten. Voor vastgoedbeheer en tijdelijke huisvesting vormen deze onderdelen de kern.

1

Kamerbeheer en capaciteit

Met kamerbeheer heeft u realtime inzicht in bezetting en beschikbare capaciteit per kamer en per locatie: vrij, deels bezet, vol of overbezet. Gedeelde ruimtes en gastenkamers plant u met reserveringen, zonder dubbele boekingen.

2

Sluitende uitgifte van sleutels en passen

Elke uitgifte en inname van sleutels, toegangspassen en andere items wordt vastgelegd in Uitgifte items en is herleidbaar. Bij vertrek of wisseling is direct duidelijk wat ingeleverd moet worden: geen zoekwerk, geen discussies achteraf.

3

Aanwezigheid en bezoekersregistratie

Check-in en check-out geven een actueel overzicht van wie het pand betreedt en verlaat, via aanwezigheidsregistratie. Bezoekers en externe medewerkers registreert u met dagbezoekers, zodat u altijd weet wie er op locatie is.

Vertrouwen

Gebouwd vanuit de praktijk, samen met locatiebeheerders

Mandâre is vanuit de praktijk gebouwd, samen met de mensen die dagelijks panden en locaties beheren. Lees in het verhaal van Arjan hoe één facilitair medewerker een gebouw met vijfhonderd bewoners draaiende houdt, van sleuteladministratie tot reparatiemeldingen. Meer lezen? Bekijk alle praktijkverhalen.

Privacy is daarbij geen bijzaak: Mandâre is AVG-by-design gebouwd, met rolgebaseerde toegang. Gegevens zijn alleen zichtbaar voor wie ze nodig heeft.

Zie Mandâre in actie

Wij laten het zien aan de hand van uw eigen situatie: geen verkooppraatje, gewoon het systeem.