Herkenbaar bij een snel geopende locatie?
Bij opschaling of noodopvang moet een locatie in korte tijd operationeel zijn. De registratie begint dan vaak met wat voorhanden is: lijstjes in Excel, een papieren logboek bij de balie en een mailbox vol meldingen. Drie problemen keren daarbij steeds terug.
Versnipperde registratie vanaf dag één
Bij een snel geopende locatie ontstaat versnipperde registratie: elke dienst en elke organisatie houdt eigen lijstjes bij. Niemand heeft het complete beeld, en dat beeld wordt met de dag lastiger te reconstrueren.
Verantwoording kost tijd die er niet is
Regio en gemeenten vragen om bezettingscijfers en rapportages, terwijl alle aandacht naar de locatie zelf gaat. Handmatig samenstellen kost tijd die er tijdens een opschaling simpelweg niet is.
Wie is er nu eigenlijk binnen?
Bij een incident of ontruiming moet direct duidelijk zijn wie er in het gebouw is. Actuele aanwezigheid is dan cruciaal, en juist een handmatige lijst loopt op zo'n moment achter.