ModulesModules InfoInfo GebruikersGebruikers DemoDemo ContactContact Plan een demo

Grip op uw opvanglocatie- en vastgoedbeheer

Eén platform voor registratie, locatiebeheer en realtime inzicht.

Herkent u dit?

Drie knelpunten uit de dagelijkse praktijk van opvanglocaties, en hoe Mandâre ze oplost.

Versnipperde registratie

Lijstjes in Excel, een papieren logboek bij de balie en een mailbox vol meldingen.

Mandâre biedt één omgeving voor alle registratie: bewoners, gasten, dagbezoekers en externe medewerkers. Meer over gastenregistratie

Verantwoording kost dagen

Bezettingscijfers en 28-dagenrapportages handmatig samenstellen voor raad of regio.

Met Mandâre maakt u rapportages met één klik, met automatische naleving van de 28-dagenregeling en meldplicht. Meer over de 28-dagenregeling en export & rapportage

Wie is er nu eigenlijk binnen?

Bij een incident of ontruiming is actuele aanwezigheid cruciaal.

Mandâre toont realtime aanwezigheid: check-in, check-out en direct overzicht per gebouw. Meer over aanwezigheid

Vijftien modules. Eén platform.

Elke module lost een specifiek knelpunt op. Samen vormen ze één samenhangend systeem voor registratie, locatiebeheer en realtime inzicht.

📊
01
Dashboard
Real-time overzicht van bezetting, aanwezigheid, meldingen en bijzonderheden in één scherm.
🏠
02
Kamerbeheer
Realtime inzicht in bezetting en beschikbare capaciteit per kamer en locatie.
👤
03
Persoonsbeheer
Alle relevante informatie per persoon veilig en overzichtelijk gebundeld in één dossier.
🚪
04
Dagbezoekers
Altijd weten wie er op locatie is, essentieel voor veiligheid en compliance.
🛏️
05
Gastenregistratie
Registratie van overnachtende gasten met automatische berekening en grenswaarden.
📜
06
Logboek & Meldingen
Eén centrale plek voor incidenten, reparaties, overdrachten en signaleringen.
🔑
07
Uitgifte Items
Elke sleutel, pas en uitgegeven item herleidbaar geregistreerd.
📡
08
Aanwezigheid
Controle over wie de locatie betreedt en verlaat, check-in, check-out en noodlijsten.
🔔
09
Melding maken
Snel en gestructureerd meldingen aanmaken met automatische koppeling en opvolging.
📅
10
28-Dagenregeling
Automatische naleving en vroegtijdige signalering bij de 28-dagenregeling.
⚠️
11
Signalering & Risico
Vroegtijdig afwijkingen en risico's herkennen vóórdat ze escaleren.
12
Bewoner Meldplicht
Meldplichtafspraken centraal, gestructureerd en controleerbaar vastleggen.
🗓️
13
Reserveringen
Gedeelde ruimtes en gastenkamers efficiënt plannen zonder dubbele boekingen.
🔐
14
Accountbeheer
Rolgebaseerde toegang zodat iedereen alleen ziet wat bij zijn functie hoort.
📤
15
Export & Rapportage
Actuele gegevens omzetten in bruikbare exports en rapporten voor sturing en verantwoording.

Eén dashboard, compleet overzicht.

Het Mandâre-dashboard toont kamerstatistieken, capaciteit, persoonsstatistieken en meldingen in één scherm.

Het Mandâre-dashboard met realtime kamer-, capaciteits- en persoonsstatistieken
Zie het live in een demo

Eén platform. Alle rollen. Compleet overzicht.

Mandâre geeft iedere medewerker precies de informatie die bij zijn rol hoort, van de dagelijkse routine tot het moment waarop het er écht toe doet. Ontdek wat het voor uw locatie kan betekenen.

Veelgestelde vragen

Wat is de 28-dagenregeling en hoe ondersteunt Mandâre die?

De 28-dagenregeling bepaalt hoelang een bewoner op een opvanglocatie mag verblijven. Mandâre berekent automatisch de resterende dagen per persoon en signaleert vroegtijdig wanneer een grenswaarde nadert, zodat naleving controleerbaar en aantoonbaar is.

Is Mandâre AVG-proof voor persoonsgegevens van bewoners?

Ja. Mandâre is gebouwd met rolgebaseerde toegang: iedere medewerker ziet alleen de gegevens die bij zijn functie horen. Persoonsdossiers worden veilig en herleidbaar vastgelegd conform de AVG.

Voor welke type opvanglocaties is Mandâre geschikt?

Mandâre is geschikt voor reguliere opvanglocaties, noodopvang en tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO), van kleinschalige locaties tot grote centra met honderden bewoners en meerdere woonbegeleiders.

Hoe werkt gastenregistratie in Mandâre?

De gastenregistratie-module registreert wie er als gast overnacht, bij welke bewoner en voor hoe lang. Zo is er altijd een actuele presentielijst van de locatie, ook bij een calamiteit.

Meer vragen? Bekijk alle veelgestelde vragen